資訊爆炸的時代,懂得利用工具,讓資訊能妥善的管理與應用,是身為一般使用者與企業用戶共同面對的課題。隨著資料量的與日俱增,你還在用資料夾儲存分類?你還在用紙本列印歸檔?你還再買一本又一本的學習手冊?這樣的方法不僅沒有效率,也耗費的許多成本。面對這樣的需求QNAP 與台北東京影像透過二次開發合作了一套系統『L-NET』,這是一套電子書系統,但它不僅僅用來教育學習使用、對於企業員工教育訓練,甚至是商場的型錄展示,都是相當合適,現在就跟著我的腳步一步一步看下去。

只要到App Center 的合作夥伴中單鍵下載安裝,L-NET 就會出現在QTS 桌面上囉!

執行APP後,就像在圖書館一樣,書櫃上如果有你喜歡或是想要了解的資訊,直接點擊它,一本電子書馬上出現在你的螢幕上,當然除了直接在線上觀看電子書之外,也可以將書本下載至電腦裡觀看,讓使用者可以依據不同的使用習慣來做選擇,增加了不少觀看的彈性。

一般使用者進入後馬上就可以看到書本了,點選你想看的書吧

電子書的操作十分容易,除了最基本的翻頁,下方另有工具列(也可以隱藏)來幫助使用者方便閱讀,例如像是跳頁、頁面縮放、文章索引甚至是針對內容做標籤的提示與筆記…等,相當的方便。
情境說明:
如果你是一個新進員工,透過書櫃觀看公司教育訓練的文件,你可以針對較不熟悉的內容做筆記的提示,如此一來下次只要打開文件,就可以輕鬆得到你先前註記的內容,方便又快速;
如果你是一個學生,透過這樣的書櫃學習,不僅可以妥善的管理書目,也可以針對較不熟悉的地方做一次性的複習;
如果你是一個消費者,透過電子書來觀看商家的購買資訊,你可以針對優惠的商品做標記,這樣就不會錯過任何一個優惠的時刻。

除了基本的電子書閱讀、下載功能,當然還少不了書本的上架。你是否曾經想過,製作一本電子書需要有甚麼專業的技術?電腦裡面又需要安裝甚麼大型的軟體才能完成一本電子書呢?光這些問題想起來就讓人頭痛,最後只好土法煉鋼,直接把公司內部的知識文件、教育訓練手冊或是交接檔案放在網路磁碟上,如此做法一旦時間久了,資料無法做到有效的集中管理而過於鬆散,或是人員的異動導致文件交接不夠清楚,不過在嘗試使用QNAP L-NET後才發現電子書的製作原來可以這麼輕鬆。只要透過左上方的轉檔上架,就能輕鬆的在”雲端轉書”建立專屬的電子書,貼心的L-NET 還提供15天試用,說明文件中也有範例的DM書檔可以提供使用者下載來試試看轉書上架的功能唷!

適用期過後也可以購買您所需要的書櫃模式。

現在就讓我一一說明轉書上架的模式吧!
原本在書櫃上只有四本書,點選下圖畫面左上角紅框處『轉檔上架』試試雲端轉書的功能吧!

支援轉檔的文件格式幾乎已經包含了目前最常用到的幾種格式PDF,WORD,EXCEL…等等,直接把要變成電子書的檔案,拖拉至下圖畫面中的Upload裡,系統就會自動轉檔並上架到書櫃中。

完成後書櫃上多了一本書喔,點開來看看吧

是不是很容易呢?如此一來更能將公司內部的知識文件等等做有效的集中管理,再也不用擔心重要的文件被亂歸檔了

如前面所述,除了擺放書籍之外,其實還有很多應用的方式,例如我們可以把商品型錄擺放到書櫃上,這樣就變成一個販售商品的櫥窗了。如此,消費者就再也不用為了找一個型號價格翻遍整個網站,只要打開型錄就能輕鬆取得資訊,不僅如此,對於店家來說,透過這樣的電子書的資訊傳遞也能讓商品資訊播送的更廣泛。

進一步還可以利用將書櫃製作成一個QRcode,透過行動裝置的掃描,就可以隨時隨地觀看書櫃中的資源。你可以透過QNAP PHP QR Code或是你所熟悉的QRcode 軟體來製作QRcode,讓更多的行動裝置(手機、平板等等)分享書櫃的資源,相當的方便唷!
使用示範: L-NET的網址輸入到Data中按下GENERATE,QRcode就會在上方出現,雲端生活輕鬆實現。

看到這裡,你是否也發現QNAP App Center實在非常的豐富,真的是要什麼有什麼!!

利用手機登入的畫面,其實L-NET的應用方式很廣泛,例如說百貨商城的商品DM、補習班的教育平台,甚至可以上傳自己的日記,把它當作一個珍藏回憶的歲月書櫃,所以千萬不要以為它只是一個單純的電子書系統而已,其它更多的應用方式就讓大家自己去發掘囉!

除了以上所述,QNAP L-NET還有一個很特別的功能『線上測驗』,這個功能十分實用,過去如果企業需要對員工進行一些測驗,例如企業教育訓練的測驗、性向測驗、公司內部活動的趣味測驗、或是學校、補習班…等,任何類型的線上問卷及測驗,都可以用L-NET來製作,不用再像過去往往需要列印一大堆紙張,文件如果不小心設計錯誤又需要重印,活動結束後又會產生一堆廢紙,不僅不環保還會產生多餘的費用,如果可以將這些作業電子化,以上這些問題都可輕鬆解決囉!馬上讓我們來看一下L-NET的測驗(問卷)功能吧

測驗卷的製作L-NET裡面的說明書介紹的相當詳盡,以下就針對如何呈現來做說明,製作好的測驗卷一樣使用轉檔上架的方式放到書櫃上,使用者就可以點選做測驗。

直接點擊上傳的測驗本就可以囉

稍微DEMO一個簡單的題目

測試完畢後可以知道分數,成績單也可以上傳並儲存起來喔!

管理員(或是有相關權限的人員)可於系統裡看到,上傳後的成績單(問卷)結果

原先以為L-NET只是一個電子書系統,使用過後發現除了電子書之外,同時更整合了線上測驗,要說它是一個線上的學習系統,一點也不為過,且不要需要專業的技巧或是IT人員,利用軟體內部簡潔便利的操作,就可以幫助企業建立一套完整的知識庫,節省下許多的人力物力,企業將原本傳統的作業透過電子化,更能夠減少紙張的浪費,L-NET初聲試啼功能已讓人驚豔,當然也希望後續的版本能夠做到更多的整合,例如不同系統間檔案的轉換、匯入以及匯出囉。

憑藉著儲存裝置大廠QNAP在NAS領域的專業技術以及對於自家產品不斷的創新下,QNAP對於NAS產品的發表已不再只侷限於『儲存 』,除了儲存之外,QNAP更提升了NAS的附加價值並提供了更多的使用方向,以IT人員來說,工作上時常需要建立虛擬機,有時候又必須考慮到Server的效能等等因素,礙於部門預算及公司成本考量,也無法買新Server,這時候QNAP NAS就充分的嶄露價值,因為其內建的APP-Virtualization Station就可以建立虛擬機了,效能完全不輸Server且支援絕大多數的作業系統(包括Linux等等喔),除了虛擬系統架設(Virtualization Station)企業內部的線上學習系統(L-NET)或是多媒體影音的共享(Video Station)等等,都可以靠著一台NAS來完成,並且還可以利用myQNAPCloud(這也是QNAP的NAS裡其中一個APP喔~)來建立起VPN,讓你即使身處遠方,所有在NAS上的服務以及檔案(電子書、多媒體影音等等)都能連線回裝置上使用。經過這一次的使用經驗後,對於QNAP的NAS充滿了信心與期待,讓我們拭目以待QNAP能夠再如何的挑戰NAS的極限吧。