如何使用 Qsync 來同步我的電腦和 NAS 上的資料?

分類

 

給Windows 使用者

開始使用Qsync

Qsync 是一個以 NAS 為主的個人雲端檔案同步服務。您只需將檔案加入本機的 Qsync  資料夾中,您就可以在 QNAP Turbo NAS 和它的Qsync 用戶端裝置(個人電腦或行動裝置)取得這些檔案。

使用 Qsync 前

使用 Qsync 前,請執行下面3個步驟。

  1. 建立使用者的 NAS 帳號。
  2. 在您的電腦上安裝 Qsync 應用程式和行動設備上安裝 Qfile。
  3. 從您的電腦上或行動裝置上(Qsync 用戶端)登錄 NAS(Qsync 伺服器)。

建立使用者之 NAS 帳號

如您為 NAS 管理者:請至控制台>權限設定>使用者內點擊”建立”來建立使用者帳號。 如您為一般之 NAS 使用者:請管理者為您建立一個帳號。

安裝 Qsync 應用程式

請按照 NAS Qsync“ 總覽”頁面內的說明取得應用程式。(登錄 NAS >在 NAS 的桌面上點擊“ Qsync ”捷徑 >總覽)
或造訪 QNAP 官網來取得應用程式(請至技術支援>檔案下載>下載工具)

若需安裝在電腦上,請下載 Windows 的 Qsync應用程式。
若需安裝在行動設備上,請下載 iOS 或 Android 的 Qfile 應用程式。

登錄NAS

安裝應用程式後,請輸入使用者帳號和密碼,並指定目標 NAS。
若 NAS 是位於本地區域網路中,您只需使用“搜尋”來尋找 NAS 或鍵入 NAS 的 IP 位址或 NAS 名稱來尋找 NAS 。 (例如,IP 位址:10.8.1.20 或 192.168.1.100 )

請注意:
如果您已經改變了 NAS 的埠口設定,請在位址的尾端加上埠口值,否則,請僅輸入 NAS 的 IP 位址。(預設值埠口值:8080)

開始使用 QSYNC

在桌面的 Qsync 捷徑上點兩下來打開 Qsync 的本機資料夾。
點擊桌面右下方工作列上的 Qsync 圖示來展開各項選單。

現在, 只要複製或移動檔案到您任一裝置的 Qsync 資料夾中,則該檔案將被同步至所有 Qsync 的用戶端裝置上(前提是這些用戶端裝置皆已安裝 Qsync 應用程式且與已連至 NAS )。 此後,您再也不需要在個人電腦和外部裝置間來回複製檔案,也不需擔心檔案附加到電子郵件時,檔案會過大的問題。

同步

進行同步

您可以經由下列幾種方式上傳檔案並進行同步,Qsync 會自動上傳檔案並同步至其他 Qsync 用戶端上(如電腦或行動裝置),以及 NAS 的 Qsync 資料夾中。

  1. 個人電腦:將個人電腦上的檔案拖拉或複製到本機 Qsync 資料夾中。
  2. 行動裝置:用 Qfile 將檔案複製或移動到 Qsync 資料夾中。
  3. NAS:由 File Station ,直接複製或移動到其 Qsync 資料夾中。

請注意:

  1. 如果您的檔案和 Qsync 資料夾設在同一硬碟槽下,當您使用“拖放”檔案至 Qsync 資料夾時,檔案將被移到 Qsync 資料夾(為檔案移動而非拷貝)。這和 Windows 檔案管理員的行為相同。
  2. 在區網中,  Qsync 可以傳輸檔案的上限是每個檔案不得超過 50G。
  3. Qsync 不支援 SAMBA ,FTP 或 AFP 等檔案存取方式。請利用  File Station 或 Qsync 應用程式來存取檔案。
  4. Qfile 僅會同步 Qsync 檔案的清單。如需要使用檔案時,請下載該檔案。

 

離線編輯

在沒有網路的地方,您也可以繼續瀏覽及編輯檔案,待您回到有網路的地方,Qsync 將自動同步在離線時,您編輯的檔案。

分享

分享檔案連結

對於您尚未安裝 Qsync 的朋友或家人, 您可以下列方式來分享檔案連結並寄送email給他們,讓他們直接下載檔案。

  1. 在本機 Qsync 資料夾中,選取檔案,並按滑鼠右鍵,在 Qsync 選單中選取”分享連結”。
  2. 選擇寄送email或分享檔案連結。
  3. 在進階設定中可設定加密傳輸,到期日或密碼。




  4. 在 File Station 的 Qsync 資料夾中,選取檔案,並按滑鼠右鍵,選取”分享”。
  5. 在行動裝置上打開 Qfile的Qsync 資料夾,點擊檔案右側選項鍵,選取”分享下載連結”。
  6. 接收者可點選連結或將連結貼上瀏覽器,即可直接下載檔案。

分享檔案給一個群組

您可以分享資料夾給一個群組。群組中只要有任何成員分享檔案,其餘成員就可自動收到該份檔案。

步驟:

  1. 為群組成員個別建立 NAS 帳號。
  2. 請成員安裝 Qsync 工具在他們的個人電腦上。
  3. 在本機 Qsync 資料夾中,選取資料夾,按滑鼠右鍵,選取 ”分享此資料夾為團體資料夾”。
  4. 從列表中選擇本機或網域使用者。
  5. 成員會收到分享團體資料夾的邀請。待成員接受後即可開始進行分享。

請注意:

  1. 只有當被邀請使用團體資料夾的使用者接受邀請後,Qsync 才會在其裝置上建立資料夾,也才會開始進行檔案同步。
  2. 團體資料夾僅能分享一次。使用者不能再將其分享出去。

 

遠端連線

如欲連線到遠端的 NAS, 請管理者至 myQNAPCloud 設定 QNAP 設備名稱,並提供設備名稱給遠端連線的使用者。請他們使用該名稱連線。

NAS 管理者:請先設定 NAS 的 myQNAPCloud 地址。(登錄 NAS > 在 NAS 桌面點擊“ myQNAPcloud ”捷徑)

一般 NAS使用者:請由管理者取得 myQNAPcloud 的 URL 。

要連接到遠端 的 NAS 時(跨越網際網路),請以您的 myQNAPCloud 位址登錄(例如andy@myQNAPcloud.com)

請注意:

  1. 跟區網環境相比,在網際網路環境中,NAS 和電腦連線時所花時間將更久。
  2. 在區網環境下,,建議您使用“搜尋”來再次連接到 NAS,(而非使用 myQNAPcloud 網址連線),以保持最佳的連線速度。
  3. 為提升檔案傳輸效率,建議您設定路由器的“埠口轉發”功能。

自動同步照片和影片

Qsync 可以自動將您的行動裝置上的照片和影片同步到所有用戶端的的 Qsync 資料夾中。 步驟:

  1. 依照下列 Qsync NAS 的指示,安裝 Qfile 到您的行動裝置上或至 APP 商店下載並安裝。
  2. 啟動Qfile。
  3. 點擊右下角的“設定” 。
  4. 下拉至“從照片庫自動上傳”並點擊“立即設定”。
  5. 選擇目的地 NAS 來進行上傳。
  6. 選擇資料夾。
  7. 選擇“使用預設路徑”(/ Qsync/Camera Uploads)或選擇”手動設定”來指定路徑。
  8. 選擇是否馬上上傳所有的照片。
  9. 可選擇“限用WiFi”來上傳檔案,以避免使用 3G 造成額外費用。
  10. 上傳的檔案將被同步到用戶端 Qsync 資料夾下的 “Camera Uploads” 資料夾。

注意:如果您從 “Camera Uploads” 資料夾中,刪除之前相機上傳的檔案,則 Qfile 將不會再次上傳這些照片。

 

同步管理

同步的管理

點選工作列上的Qsync圖示以展開管理功能之選單。


  1. 新增檔案和查看 NAS 上的結果:
    1. 開啟 Qsync 的資料夾:打開 Qsync 資料夾以新增檔案。
    2. 以 Web 瀏覽器查看檔案:打開 NAS 內的 File Station 並瀏覽 NAS上Qsync 資料夾內的檔案。
  2. 控制同步:
    1. 暫停同步/恢復同步:暫停檔案同步或恢復檔案同步。
    2. 立即與 NAS 同步:強制 Qsync 再度進行掃描以更新同步之清單。
  3. 同步和分享的資訊:
    1. 分享和檔案更新中心:
      • 檔案更新中心:列出檔案或資料夾的異動清單。
      • 分享中心:列出與他人分享的資料夾或檔案。使用者可以選擇接受或拒絕團體資料夾。但使用者不能再次分享團體資料夾。


      最近修改過的檔案:最近更新的檔案都會在此列出。
  4. 偏好設定:
    1. 一般:
      1. 連結狀態:顯示當前狀態。點擊“登出”以更改使用者。
      2. 網路資源回收桶:瀏覽或恢復從 Qsync 刪除的檔案。
    2. 同步:
      1. 選擇性同步:選擇哪些資料夾要同步到電腦中。
      2. 同步時不刪除 NAS 上的任何檔案:您可以刪除本機 Qsync 資料夾內的檔案,但不刪除您 NAS 上的檔案。NAS 將保留那些被刪除檔案的副本。
    3. 準則:
      1. 衝突的處理準則:當 NAS 重新連線後,若 Qsync 伺服器(NAS)和 Qsync 用戶端的檔案名稱有衝突時,則會依照此處的準則來進行處理:
        • 更改本機檔案的名稱。
        • 更改遠端 NAS 上檔案的名稱。
        • 以遠端 NAS 檔案取代本機檔案。
        • 以本地檔案取代遠端 NAS 上的檔案。
      2. 分享的處理準則:當其他 Qsync 使用者分享團隊資料夾給本機電腦時,則會依照此處的準則來進行處理:
        • 始終拒絕分享。
        • 自動接受分享。
        • 一旦有分享,則發送通知訊息。
      3. 過濾設定:在同步時,Qsync 將不會對過濾清單中的檔案類型進行同步。
    4. 電子郵件:
      設定電子郵件:設定分享檔案連結的電子郵件。您可以套用 NAS SMTP 的伺服器設定(僅限 NAS 管理者使用)或設定新的 SMTP 伺服器。
    5. 進階設定:

      匯入照片和影片:在接上 USB 外部設備時,自動匯入照片和影片。此功能僅適用於根目錄下有 DCIM 資料夾的 USB 外接裝置,而且也只會匯入 DCIM 資料夾下的照片和影片。


透過網路瀏覽器管理或監視 Qsync 狀態

透過 Web 瀏覽器登錄 NAS 並點擊 Qsync 按鈕。

  1. 總覽:此處提供 Qsync 的下載連結和進入 File Station 的連結。全部在線上的使用者和設備的統計數量也會一併列出。您也可在此啟用或停用 Qsync 的服務(僅供管理者使用)。
  2. 使用者:列出使用者的資訊和管理使用者的 Qsync 服務(限管理者)。
  3. 設備:列出已連線用戶端裝置的狀態,您可選擇將其啟用或停用。
    1. 如果使用者由 PC 登入,則裝置名稱將顯示為電腦名稱。
    2. 如果使用者由行動裝置登入,則裝置名稱將顯示為 Qfile-Android 或 Qfile-iPhone。
    3. 請注意,若您使用 File Station 將檔案移至 File Station 內的Qsync 檔案夾內,則裝置名稱會顯示為 Qsync-File Station 。
  4. 活動細節: 以使用者為單位,查看各項活動的連線細節。
  5. 團體資料夾: 列出團體共用資料夾的狀態:包含您分享的資料夾和別人分享給您的資料夾。
  6. 分享檔案連結: 列出分享檔案連結的狀態。
 

給MAC 使用者

 

開始使用Qsync

Qsync 是一個以 NAS 為主的個人雲端檔案同步服務。您只需將檔案加入本機的 Qsync  資料夾中,您就可以在 QNAP Turbo NAS 和它的Qsync 用戶端裝置(個人電腦或行動裝置)取得這些檔案。

使用 Qsync 前

使用 Qsync 前,請執行下面3個步驟。

  1. 建立使用者的 NAS 帳號。
  2. 在您的電腦上安裝 Qsync 應用程式和行動設備上安裝 Qfile。
  3. 從您的電腦上或行動裝置上(Qsync 用戶端)登錄 NAS(Qsync 伺服器)。

建立使用者之 NAS 帳號

如您為 NAS 管理者:請至控制台>權限設定>使用者內點擊”建立”來建立使用者帳號。 如您為一般之 NAS 使用者:請管理者為您建立一個帳號。

安裝 Qsync 應用程式

請按照 NAS Qsync“ 總覽”頁面內的說明取得應用程式。(登錄 NAS >在 NAS 的桌面上點擊“ Qsync ”捷徑 >總覽)
或造訪 QNAP 官網來取得應用程式(請至技術支援>檔案下載>下載工具)

若需安裝在電腦上,請下載 Mac 的 Qsync應用程式。
若需安裝在行動設備上,請下載 iOS 或 Android 的 Qfile 應用程式。

登錄NAS

安裝應用程式後,請輸入使用者帳號和密碼,並指定目標 NAS。
若 NAS 是位於本地區域網路中,您只需使用“搜尋”來尋找 NAS 或鍵入 NAS 的 IP 位址或 NAS 稱來尋找 NAS 。 (例如,IP 位址:10.8.1.20 或 192.168.1.100 )

請注意:
1、如果您已經改變了 NAS 的埠口設定,請在位址的尾端加上埠口值,否則,請僅輸入 NAS 的 IP 位址。(預設值埠口值:8080)

開始使用 QSYNC

在選單列上找到Qsync 圖示,點擊Qsync圖示來展開各項Qsync 的選單。


點擊開啓Qsync資料夾。



現在, 只要複製或移動檔案到您任一裝置的 Qsync 資料夾中,則該檔案將被同步至所有 Qsync 的用戶端裝置上(前提是這些用戶端裝置皆已安裝 Qsync 應用程式且與已連至 NAS )。 此後,您再也不需要在個人電腦和外部裝置間來回複製檔案,也不需擔心檔案附加到電子郵件時,檔案會過大的問題。

同步

進行同步

您可以經由下列幾種方式上傳檔案並進行同步,Qsync 會自動上傳檔案並同步至其他 Qsync 用戶端上(如電腦或行動裝置),以及 NAS 的 Qsync 資料夾中。

  1. 個人電腦:將個人電腦上的檔案拖拉或複製到本機 Qsync 資料夾中。
  2. 行動裝置:用 Qfile 將檔案複製或移動到 Qsync 資料夾中。
  3. NAS:由 File Station ,直接複製或移動到其 Qsync 資料夾中。

請注意:

  1. 如果您的檔案和Qsync資料夾設在同一硬碟槽下,當您使用“拖放”檔案至Qsync資料夾時,檔案將被移到Qsync資料夾(為檔案移動而非拷貝)。這和Finder的行為相同。
  2. 在區網中,  Qsync 可以傳輸檔案的上限是每個檔案不得超過 50G。
  3. Qsync 不支援 SAMBA ,FTP 或 AFP 等檔案存取方式。請利用  File Station 或 Qsync 應用程式來存取檔案。
  4. Qfile 會同步 Qsync 檔案的清單。如需要使用檔案時,請下載該檔案。

 

離線編輯

在沒有網路的地方,您也可以繼續瀏覽及編輯檔案,待您回到有網路的地方,Qsync 將自動同步在離線時,您編輯的檔案。

分享

分享檔案連結

對於您尚未安裝 Qsync 的朋友或家人, 您可以下列方式來分享檔案連結並寄送email給他們,讓他們直接下載檔案。

  1. 在本機 Qsync 資料夾中,選取檔案,並按滑鼠右鍵,在 Qsync 選單中選取”分享連結”。
  2. 選擇寄送email或分享檔案連結。
  3. 在進階設定中可設定加密傳輸,到期日或密碼。






  4. 在 File Station 的 Qsync 資料夾中,選取檔案,並按滑鼠右鍵,選取”分享”。
  5. 在行動裝置上打開 Qfile的Qsync 資料夾,點擊檔案右側選項鍵,選取”分享下載連結”。
  6. 接收者可點選連結或將連結貼上瀏覽器,即可直接下載檔案。

分享檔案給一個群組

您可以分享資料夾給一個群組。群組中只要有任何成員分享檔案,其餘成員就可自動收到該份檔案。

步驟:

  1. 為群組成員個別建立 NAS 帳號。
  2. 請成員安裝 Qsync 工具在他們的個人電腦上。
  3. 在本機 Qsync資料夾中,選取資料夾,按滑鼠右鍵,在服務-> Qsync選單中選取”分享此資料夾為團體資料夾”。


  4. 從列表中選擇本機或網域使用者。
  5. 成員會收到分享團體資料夾的邀請。待成員接受後即可開始進行分享。

請注意:

  1. 只有當被邀請使用團體資料夾的使用者接受邀請後,Qsync 才會在其裝置上建立資料夾,也才會開始進行檔案同步。
  2. 團體資料夾僅能分享一次。使用者不能再將其分享出去。

 

遠端連線

如欲連線到遠端的 NAS, 請管理者至 myQNAPCloud 設定 QNAP 設備名稱,並提供設備名稱給遠端連線的使用者。請他們使用該名稱連線。

NAS 管理者:請先設定 NAS 的 myQNAPCloud 地址。(登錄 NAS > 在 NAS 桌面點擊“ myQNAPcloud ”捷徑)

一般 NAS使用者:請由管理者取得 myQNAPcloud 的 URL 。

要連接到遠端 的 NAS 時(跨越網際網路),請以您的 myQNAPCloud 位址登錄(例如andy@myQNAPcloud.com)

請注意:

  1. 跟區網環境相比,在網際網路環境中,NAS 和電腦連線時所花時間將更久。
  2. 在區網環境下,,建議您使用“搜尋”來再次連接到 NAS,(而非使用 myQNAPcloud 網址連線),以保持最佳的連線速度。
  3. 為提升檔案傳輸效率,建議您設定路由器的“埠口轉發”功能。

自動同步照片和影片

Qsync 可以自動將您的行動裝置上的照片和影片同步到所有用戶端的的 Qsync 資料夾中。 步驟:

  1. 依照下列 Qsync NAS 的指示,安裝 Qfile 到您的行動裝置上或至 APP 商店下載並安裝。
  2. 啟動Qfile。
  3. 點擊右下角的“設定” 。
  4. 下拉至“從照片庫自動上傳”並點擊“立即設定”。
  5. 選擇目的地 NAS 來進行上傳。
  6. 選擇資料夾。
  7. 選擇“使用預設路徑”(/ Qsync/Camera Uploads)或選擇”手動設定”來指定路徑。
  8. 選擇是否馬上上傳所有的照片。
  9. 可選擇“限用WiFi”來上傳檔案,以避免使用 3G 造成額外費用。
  10. 上傳的檔案將被同步到用戶端 Qsync 資料夾下的 “Camera Uploads” 資料夾。

注意:如果您從 “Camera Uploads” 資料夾中,刪除之前相機上傳的檔案,則 Qfile 將不會再次上傳這些照片。

 

同步管理

同步的管理

點選選單列上的Qsync圖示以展開管理功能之選單。

  1. 新增檔案和查看 NAS 上的結果:
    1. 開啟 Qsync 的資料夾:打開 Qsync 資料夾以新增檔案。
    2. 以 Web 瀏覽器查看檔案:打開 NAS 內的 File Station 並瀏覽 NAS上Qsync 資料夾內的檔案。
  2. 控制同步:
    1. 暫停同步/恢復同步:暫停檔案同步或恢復檔案同步。
    2. 立即與 NAS 同步:強制 Qsync 再度進行掃描以更新同步之清單。
  3. 同步和分享的資訊:
    1. 分享和檔案更新中心:
      • 檔案更新中心:列出檔案或資料夾的異動清單。
      • 分享中心:列出與他人分享的資料夾或檔案。使用者可以選擇接受或拒絕團體資料夾。但使用者不能再次分享團體資料夾。


      最近修改過的檔案:最近更新的檔案都會在此列出。
  4. 偏好設定:
    1. 一般:
      1. 連結狀態:顯示當前狀態。點擊“登出”以更改使用者。
      2. 網路資源回收桶:瀏覽或恢復從 Qsync 刪除的檔案。
    2. 同步:
      1. 選擇性同步:選擇哪些資料夾要同步到電腦中。
      2. 同步時不刪除 NAS 上的任何檔案:您可以刪除本機 Qsync 資料夾內的檔案,但不刪除您 NAS 上的檔案。NAS 將保留那些被刪除檔案的副本。
    3. 準則:
      1. 衝突的處理準則:當 NAS 重新連線後,若 Qsync 伺服器(NAS)和 Qsync 用戶端的檔案名稱有衝突時,則會依照此處的準則來進行處理:
        • 更改本機檔案的名稱。
        • 更改遠端 NAS 上檔案的名稱。
        • 以遠端 NAS 檔案取代本機檔案。
        • 以本地檔案取代遠端 NAS 上的檔案。
      2. 分享的處理準則:當其他 Qsync 使用者分享團隊資料夾給本機電腦時,則會依照此處的準則來進行處理:
        • 始終拒絕分享。
        • 自動接受分享。
        • 一旦有分享,則發送通知訊息。
      3. 過濾設定:在同步時,Qsync 將不會對過濾清單中的檔案類型進行同步。
    4. 電子郵件:
      設定電子郵件:設定分享檔案連結的電子郵件。您可以套用 NAS SMTP 的伺服器設定(僅限 NAS 管理者使用)或設定新的 SMTP 伺服器。
    5. 進階設定:

      匯入照片和影片:在接上 USB 外部設備時,自動匯入照片和影片。此功能僅適用於根目錄下有 DCIM 資料夾的 USB 外接裝置,而且也只會匯入 DCIM 資料夾下的照片和影片。


透過網路瀏覽器管理或監視 Qsync 狀態

透過 Web 瀏覽器登錄 NAS 並點擊 Qsync 按鈕。

  1. 總覽:此處提供 Qsync 的下載連結和進入 File Station 的連結。全部在線上的使用者和設備的統計數量也會一併列出。您也可在此啟用或停用 Qsync 的服務(僅供管理者使用)。
  2. 使用者:列出使用者的資訊和管理使用者的 Qsync 服務(限管理者)。
  3. 設備:列出已連線用戶端裝置的狀態,您可選擇將其啟用或停用。
    1. 如果使用者由 PC 登入,則裝置名稱將顯示為電腦名稱。
    2. 如果使用者由行動裝置登入,則裝置名稱將顯示為 Qfile-Android 或 Qfile-iPhone。
    3. 請注意,若您使用 File Station 將檔案移至 File Station 內的Qsync 檔案夾內,則裝置名稱會顯示為 Qsync-File Station 。
  4. 活動細節: 以使用者為單位,查看各項活動的連線細節。
  5. 團體資料夾: 列出團體共用資料夾的狀態:包含您分享的資料夾和別人分享給您的資料夾。
  6. 分享檔案連結: 列出分享檔案連結的狀態。